Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 19.10.2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und bemühen uns, stets die Grundsätze der Datenvermeidung und Datenminimierung zu berücksichtigen.

Wichtiger Hinweis: Auf unserer Website werden keine Cookies gesetzt und es werden keine Nutzerkonten angelegt. Die Datenverarbeitung beschränkt sich auf die über unsere Online-Formulare übermittelten Angaben sowie die beim Besuch der Website automatisch erfassten Server-Logfiles.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Naviz Messezimmervermittlung
Viktor Zwezich
Bettina-von-Arnim-Str. 16b
31157 Sarstedt
Tel.: (05066) 996576
Mobil.: (0175) 4350091
E-Mail: info@naviz.de
USt-IdNr.: DE306051806

Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt, da nach unserer Einschätzung keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Eine Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der anwendbaren gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung soll klar und verständlich sein. Definitionen datenschutzrechtlicher Begriffe finden Sie beispielsweise unter https://dsgvo-gesetz.de/.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse) nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. In Betracht kommen insbesondere:

• Einwilligung: Sie haben in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

An den jeweiligen Stellen dieser Datenschutzerklärung weisen wir auf die maßgebliche Rechtsgrundlage hin.

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über die Online-Formulare

Wir bieten auf unserer Website ein Anfrageformular für Vermieter und ein Anfrageformular für Mieter an. Welche Daten dabei erhoben werden, ist nachfolgend aufgeführt.

5.1 Anfrageformular für Vermieter

Datenfeld	Beschreibung
Zielstadt	Stadt der Unterkunft
Zielstraße	Straße und Hausnummer der Unterkunft
Anreisedatum	Angebot ab (Zeitraum)
Abreisedatum	Angebot bis (Zeitraum)
Erwachsene	Anzahl der Gäste
Einzelbett	Anzahl der Einzelbetten
Zweibett	Anzahl der Zweibettzimmer
Doppelbett	Anzahl der Doppelbetten
Badezimmer	Anzahl der Bäder
Frühstück	Auswahl (ja/nein)
Küche	Auswahl (ja/nein)
Privater Eingang	Auswahl (ja/nein)
Kostenloser Parkplatz	Auswahl (ja/nein)
Mehrere Wohnungen	Auswahl (ja/nein)
Nächte	Dauer des Aufenthalts
Preis pro Person	Preis pro Nacht in Euro
Sonstiges	Sonstige Wünsche (Freitext)
Vorname	Vorname des Vermieters
Nachname	Nachname des Vermieters
Firma	Firmenname (optional)
Straße/Hausnr.	Anschrift des Vermieters
PLZ	Postleitzahl
Stadt	Wohnort
Land	Land
E-Mail	E-Mail-Adresse
Telefonnummer	Telefonnummer
Mobil	Mobilnummer

5.2 Anfrageformular für Mieter

Datenfeld	Beschreibung
Zielstadt	Stadt der gewünschten Unterkunft
Zielland	Land der gewünschten Unterkunft
Anreisedatum	Anreisedatum
Abreisedatum	Abreisedatum
Erwachsene	Anzahl der Gäste
Vorname	Vorname des Mieters
Nachname	Nachname des Mieters
Firma	Firmenname (optional)
Mobil	Mobilnummer
Telefonnummer	Telefonnummer

6. Zweck der Datenverarbeitung

Die über die Formulare erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Vermittlungsanfragen: Die Daten werden verwendet, um passende Unterkünfte zu vermitteln bzw. Unterkünfte in den Vermittlungspool aufzunehmen.
• Weitergabe an Vertragspartner: Bei einer Buchungsanfrage werden die Daten des Mieters an den jeweiligen Vermieter weitergegeben, damit ein Mietvertrag direkt zwischen Mieter und Vermieter zustande kommen kann. Die Daten des Vermieters werden an interessierte Mieter weitergegeben.
• Kontaktaufnahme zur Klärung von Rückfragen zur Anfrage.
• Vertragserfüllung und Abwicklung der Vermittlungsleistung.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken oder eine anderweitige Verwertung der Daten erfolgt nicht.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags erforderlich und gesetzlich zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere die Weitergabe der Mieterdaten an den Vermieter bzw. der Vermieterdaten an interessierte Mieter.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragedaten: Personenbezogene Daten aus Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
• Vertrags- und Buchungsdaten: Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist beträgt abhängig von der Art der Unterlagen in der Regel sechs, acht oder zehn Jahre.

Nach Zweckerfüllung und/oder Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, beispielsweise Ihrer Anfragen, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

10. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website sendet der Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei können folgende Informationen erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser, gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken verarbeitet.

Daten, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, wie z. B. die IP-Adresse, werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Werden Daten über diesen Zeitraum hinaus gespeichert, werden sie pseudonymisiert, sodass eine Zuordnung zu Ihrer Person nicht mehr möglich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

11. Keine Cookies und keine Nutzerkonten

Wir setzen auf unserer Website keine Cookies ein. Es werden keine Tracking-Tools, Analyse-Dienste oder Werbe-Cookies verwendet. Zudem werden keine Nutzerkonten angelegt. Ihre Daten werden über die von Ihnen aktiv ausgefüllten und abgesendeten Formulare sowie durch die in Abschnitt 10 beschriebenen Server-Logfiles erhoben.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, sofern keine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte zu:

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

16. Hinweis zur Einwilligung im Formular

Vor dem Absenden der Formulare soll der Nutzer folgende Einwilligungserklärung bestätigen:

„Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen.“

Die Einwilligung wird mit Datum, Uhrzeit und Inhalt protokolliert. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Er führt zur Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.